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행정안전부도서관

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행정안전부 도서관은 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보처리방침은 아래와 같습니다.


이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

1조. 개인정보의 처리 목적

개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
- 자료실 도서 대출, 알림사항(예약도서 도착, 반납예정일) 발송 등의 서비스 제공

2조. 개인정보 처리 및 보유기간

  • 1. 우리부 직원 : 정보주체자 퇴직 시까지
  • 2. 우리부 직원이 아닌 자 : 2년

3조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

“행정안전부 도서관”은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 또는 범죄의 수사와 같이 개인정보보호법 제18조 ②에 해당되는 경우는 예외로 처리됩니다.

4조. 개인정보처리 위탁에 관한 사항

“행정안전부 도서관”은 프로그램 구축, 유지·보수 등을 위해 수집/보유하고 있는 개인정보 처리 일부를 아래와 같이 위탁하고 있습니다.

개인정부처리 위탁 현황
위탁목적 위탁내용 위탁기간 수탁업체
(연락처)
프로그램 구축, 유지·보수 도서관리시스템 구축, 도서관리시스템 DB관리, 도서관리시스템 SW의 유지관리, 도서관리시스템 서비스 향상을 위한 시스템 기능개선 위탁 등 2017. 1. 1. ~ 2017. 12. 31. (주)아이네크(02-862-3900)

5조. 정보주체와 법정대리인의 권리 · 의무 및 그 행사방법에 관한 사항

  • 1. 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 가. 개인정보 열람요구
    • 나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 다. 삭제 요구
    • 라. 처리정지 요구
  • 2. 제 1 항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • 3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • 4. 제 1 항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 5. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제 35조 제 5 항, 제 37조 제 2 항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  • 6. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우네는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 7. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정, 삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  • [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람,정정,삭제처리정지) 요구서
  • [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

6조. 처리하는 개인정보 항목

  • 1. 필수 항목 : ID, 성명, 신분, 직장연락처, 소속
  • 2. 선택 항목 : 휴대전화번호, 전자우편, 만료일

7조. 개인정보 파기 절차 및 방법

“행정안전부 도서관”은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 1. 파기절차
    • 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
    • 가. 개인정보의 파기
    • 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
    • 나. 개인정보파일의 파기
    • 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
  • 2. 파기 방법
    • 가. 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
    • 나. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
    • 행정안전부는 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지를 통해 개인정보파일 파기 현황을 안내하고 있습니다.

8조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치 · 운영 및 거부에 관한 사항

① 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의
PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

  • 가. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  • 나. 쿠키의 설치 · 운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할수 있습니다.
  • 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

9조. 개인정보 안전성 확보 조치

당 사이트는 개인정보보호법 제29조에 따라 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적, 물리적 대책을 강구하고 있습니다.

  • 1. 내부관리계획의 수립 및 시행
    • 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획(행정안전부 개인정보보호지침)을 준수하여 시행합니다.
  • 2. 접근 권한의 관리
    • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 3. 개인정보의 암호화
    • 이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화 되어 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있습니다
  • 4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
    • 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    • 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  • 6. 개인정보 취급 직원의 관리
    • 개인정보를 취급하는 직원을 최소한으로 지정하여 개인정보를 관리․운영하고 정기적으로 교육을 실시하고 있습니다.
  • 7. 비인가자에 대한 출입 통제
    • 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

10조. 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

또한, 개인정보의 열람, 정정,삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

11조. 개인정보보호 (분야별)책임관 및 담당자 연락처

  • 가. 개인정보 보호책임관 : 정책기획관 송상락
  • 나. 개인정보보호 분야별책임관 : 운영지원과 과장 안정태
  • 다. 개인정보취급자
    • 부서명 : 운영지원과
    • 담당자 : 이은아
    • 연락처 : 전화번호 02-2100-3275
    • 이메일 : nesilver@korea.kr
    • 팩스번호 : 02-2100-4308

12조. 개인정보처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 2017. 07. 26. 부터 적용됩니다.
이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
2016.05.10.~2017.07.25. 적용지침(클릭)
2015.11.11.~2016.05.09. 적용지침(클릭)
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